集團(tuán)新聞
外貿(mào)集團(tuán)榕江進(jìn)出口公司開(kāi)展管理對(duì)標(biāo)促進(jìn)ERP系統(tǒng)不斷完善和深入實(shí)施
榕江進(jìn)出口公司是外貿(mào)集團(tuán)下屬重要子公司之一，近幾年業(yè)務(wù)量保持了年均30%的增長(zhǎng)速度，2012年全年實(shí)現(xiàn)進(jìn)出口總額3.17億美元，工作量和工作強(qiáng)度隨之大幅攀升。業(yè)務(wù)人員每天要處理每個(gè)合同項(xiàng)下各批次貨物的生產(chǎn)、檢驗(yàn)、裝相、啟運(yùn)、資金的分配和跟進(jìn)，后勤管理人員要頻繁地與稅務(wù)管理部門(mén)溝通銜接，并做好企業(yè)資金的運(yùn)作、周轉(zhuǎn)及銀行款項(xiàng)的跟蹤，這些繁雜的工作在傳統(tǒng)的手工操作下，帶來(lái)了企業(yè)管理的瓶頸，嚴(yán)重阻礙了公司業(yè)務(wù)的進(jìn)一步拓展。
為解決這一瓶頸，榕江進(jìn)出口公司經(jīng)過(guò)深入調(diào)研和反復(fù)論證，引進(jìn)和建設(shè)了ERP系統(tǒng)這一先進(jìn)管理工具。ERP不僅是一個(gè)應(yīng)用軟件，更是一個(gè)企業(yè)管理的解決方案。一個(gè)完整的ERP是一個(gè)十分龐雜的系統(tǒng)，從手工操作轉(zhuǎn)換到數(shù)據(jù)化處理方式，是一個(gè)艱難的過(guò)程。不同的企業(yè)在實(shí)施中有不同的需求，選擇哪些模塊才是榕江進(jìn)出口公司的需要？實(shí)施中應(yīng)該管理到哪一級(jí)、細(xì)到什么程度？與手工管理并軌時(shí)間需要多長(zhǎng)？如何處理好管理手段轉(zhuǎn)型期的各種矛盾，成為榕江進(jìn)出口公司亟需解決的問(wèn)題。
今年以來(lái)，榕江進(jìn)出口公司積極開(kāi)展管理對(duì)標(biāo)活動(dòng)，向同行業(yè)先進(jìn)企業(yè)學(xué)習(xí)，堅(jiān)定信心，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，排除困難，狠抓ERP系統(tǒng)的實(shí)施和運(yùn)用。經(jīng)過(guò)全體員工的共同努力，目前公司ERP管理系統(tǒng)已全面上線使用，促進(jìn)了公司的管理效率顯著提升，為公司業(yè)務(wù)的健康可持續(xù)發(fā)展掃清了障礙。
一是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享。通過(guò)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用自動(dòng)協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)的聯(lián)系，將將合同、產(chǎn)品、關(guān)聯(lián)方等各個(gè)基礎(chǔ)信息集成在一個(gè)平臺(tái)上，使企業(yè)的資源得到統(tǒng)一規(guī)劃和運(yùn)用、信息共享，協(xié)調(diào)運(yùn)作，有利于整體團(tuán)隊(duì)力量，凝聚團(tuán)隊(duì)精神。
二是有效輔助領(lǐng)導(dǎo)決策。由于數(shù)據(jù)的處理由系統(tǒng)自動(dòng)完成，準(zhǔn)確性與及時(shí)性大大提高，分析手段更加規(guī)范和多樣，不但減輕了工作強(qiáng)度，公司的決策層還能夠及時(shí)得到企業(yè)動(dòng)態(tài)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和ERP系統(tǒng)的模擬功能，從而進(jìn)行正確的決策。同時(shí)，有利于從繁瑣的事務(wù)處理中解放出來(lái)，用更多的時(shí)間研究業(yè)務(wù)過(guò)程中存在的問(wèn)題，研究并運(yùn)用現(xiàn)代管理方法改進(jìn)管理，探索、發(fā)現(xiàn)新的業(yè)務(wù)與商機(jī)。
三是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程規(guī)范。消除業(yè)務(wù)處理過(guò)程中的重復(fù)勞動(dòng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，各種單據(jù)可以在系統(tǒng)中統(tǒng)一、分類(lèi)查詢，業(yè)務(wù)單據(jù)的一致性得到保障，有效消除了業(yè)務(wù)處理的隨意性。
四是強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制。做到分工明確、適時(shí)控制，對(duì)每一環(huán)節(jié)所存在的問(wèn)題都可以隨時(shí)反映出來(lái)，系統(tǒng)提供各種預(yù)警機(jī)制，可以有效的預(yù)知并防止合同履行進(jìn)程中的各種問(wèn)題。
五是加快公司資金周轉(zhuǎn)。有效降低資金占用,提高資金周轉(zhuǎn)率，同時(shí)明確資金流向，在企業(yè)做強(qiáng)大做大的同時(shí)，保證了資金安全和風(fēng)險(xiǎn)防范，提升了企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。
