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外貿(mào)集團(tuán)南北N7 ERP管理系統(tǒng)自2017年4月5日正式上線，截至9月30日已歷經(jīng)6個(gè)月生產(chǎn)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定運(yùn)行，在此期間ERP項(xiàng)目組通過現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、遠(yuǎn)程指導(dǎo)、數(shù)次回訪，已基本解決運(yùn)行中技術(shù)層面的問題，現(xiàn)已如期進(jìn)入初步驗(yàn)收階段。為確保后期業(yè)務(wù)順利推進(jìn)，全面發(fā)揮ERP系統(tǒng)的管理功能，外貿(mào)集團(tuán)近期召開ERP工作部署會(huì)議。會(huì)議由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)人主持，財(cái)會(huì)部、貿(mào)發(fā)部及榕江公司、漳州外貿(mào)公司、華貿(mào)公司、華易捷公司、華貿(mào)商務(wù)公司的項(xiàng)目組成員參加了會(huì)議。

參會(huì)成員積極交流系統(tǒng)使用經(jīng)驗(yàn)和心得，針對(duì)現(xiàn)存問題提出建設(shè)性方案，對(duì)ERP系統(tǒng)在公司業(yè)務(wù)操作、風(fēng)險(xiǎn)管控、流程優(yōu)化等方面的作用給予了充分肯定。外貿(mào)集團(tuán)南北ERP管理系統(tǒng)自2016年7月進(jìn)入調(diào)研到開發(fā)成型，再到測(cè)試及運(yùn)行，各權(quán)屬公司給予了大力支持和協(xié)助，子公司成立了副總、財(cái)務(wù)經(jīng)理、ERP專員的三人項(xiàng)目組，全力配合集團(tuán)完成ERP系統(tǒng)的開發(fā)。其中榕江公司項(xiàng)目組長(zhǎng)、華瑞公司項(xiàng)目組長(zhǎng)均參與了系統(tǒng)全流程試用，不僅為系統(tǒng)完善提供了專業(yè)的科學(xué)的可行性修改意見，也為榕江公司、華瑞公司高完成度高準(zhǔn)確率提供了技術(shù)指導(dǎo)和決策支撐，最終為ERP系統(tǒng)得以如期順利鋪開奠定了堅(jiān)實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)。

集團(tuán)ERP建設(shè)是一項(xiàng)邏輯嚴(yán)密、管控全面的系統(tǒng)工程，時(shí)間緊任務(wù)重，財(cái)務(wù)部對(duì)全體員工齊心協(xié)力迎難而上的工作態(tài)度表示贊揚(yáng)并作出了正式運(yùn)行和驗(yàn)收階段的工作部署。ERP管理系統(tǒng)的操作規(guī)范性、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確完整性、失誤率等將納入子公司領(lǐng)導(dǎo)班子業(yè)績(jī)考核。會(huì)議要求各公司應(yīng)重新梳理業(yè)務(wù)流程，制定ERP管理規(guī)程和責(zé)任制度。子公司項(xiàng)目組必須認(rèn)真履職，承擔(dān)起本公司業(yè)務(wù)指導(dǎo)、操作輔助、內(nèi)部部門協(xié)調(diào)的責(zé)任。要求財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)系統(tǒng)完整數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，夯實(shí)初始化數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，為二期憑證自動(dòng)化做好準(zhǔn)備。